Formal letter writing format and example

        Formal letter writing

फॉर्मल लेटर हा पत्रलेखनाचा दुसरा प्रकार आहे यालाच फॉर्मल लेटर असे म्हणतात ा फक्त या प्रकारच्या पत्र लेखन यातील भाषा शिष्टाचार संबंधित व नम्रपणे वापरावी लागते या पत्रात आपणास कौटुंबिक पत्र एवढे लिहावे लागत नाही परंतु यामध्ये स्टेप्स मात्र व्यवस्थित वापराव्या लागतात दिलेल्या विषयाचे थोडक्‍यात मुद्देसूद व अचूक लेखन करावे लागते या पत्रलेखनाचे खालील स्टेप्स आहेत.

1)Address :- पत्र लेखकाचा स्वतःचा पत्ता पत्र्याच्या सुरुवातीस कागदाच्या डाव्या कोपऱ्यात लिहावा लागतो.

1) पत्र लेखकाचे नाव :x. Y. Z.

2) घराचे नाव Krishna Niwas ,

3) गल्ली/ रस्ता /चौकाचे नाव :Shivajnagar ,

4) गावाचं नाव पिन कोड:Pune 411 005.

5 दिनांक : 10th Nov 2019

अशा पद्धतीने पत्राचा आपण लिहिलेल्या पत्ता नेहमी काटकोनात लिहिल्याप्रमाणे दिसावा

2)Designation( हुद्दा):- आपण ज्या व्यक्तीस कार्यालयास कंपनीस पत्र पाठवत आहे त्या व्यक्तीचा हुद्दा To लिहून त्याखालील ओळीतल्या हवा व्यक्तीचा नामोल्लेख यात करू नये व त्यानंतर ओळीत कंपनी किंवा कार्यालयात याचा पत्ता लिहाव.

1) हुद्दा: The Head Mater ,

2) कार्यालयाचे नाव:Nutan Vidylaya, 

3) पत्ता:Satara Road, 

4) गावाचे नाव: Pune-411 046.

पत्ता हा समाजाच्या बाजूस थोडे अंतर सोडून लिहावा.

3 Subject-history आपण संबंधित कार्यालयात पत्र का पाठवत आहोत हे थोडक्यात आपणास लिहायचे असते. पत्राचा विषय लिहितांना तो समोर समासाचे जेवढे अंतर असते तेवढेच अंतर पुढे सोडून लिहा .

4)Saluation:- म्हणजे मायना होय. विषय लेखनानंतर आपणास त्या व्यक्तीस वंदन पर शब्द समासात लागूनच लिहावा लागतात ते खालील प्रमाणे लिहितात

Respected Sir/Madam

5)Opening Paragraph :- क्या परिच्छेदात तुम्ही पत्र का लिहीत आहात त्याचा हेतू स्पष्ट झाला पाहिजे तसेच या परिच्छेदात तुम्हास तुमचे स्वतःचे व्यक्तिमत्त्व प्रतिबिंबित करावे लागते म्हणजे तुम्ही कोण आहात हे समजणे महत्त्वाचे आहे विविध संदर्भ लक्षात घेता खाली काही वाक्य या  परिच्छेदयासाठी देता येत आहेत विषयाला अनुसरून वाक्यं निवडावेत व हा परिच्छेद पूर्ण करावा.

1 ) I would like to focus your urgent attention on the above subject.

2) yesterday I read your advertise in daily Lokmat and so I am applying for the post of

3) we have pleasure in informing you that we have decided to place the order of sports from your firm.

4) this is to inform you that do you to my sickness I am unable to attend the school for a week.

5) may I draw your attention on the subject

6) it is with a very heavy heart I inform you that.......

7) the following is my biodata

8) I have to draw your attention to the fact that......

यातील विषयाला अनुसरून एखादे वाक्य निवडा

6)Body of the letter : या प्रकारच्या पत्रात आपणास दिलेले मुद्द्यांवर रूप माहिती थोडक्यात अचूक अशी लिहावी लागते. एका परिच्छेदात ही सर्व माहिती लिहिलेली तर चालेल फक्त पत्रलेखनाची भाषा अत्यंत आर्जवपूर्ण असणे  महत्त्वाचे आहे.

7)Closing Paragraph : पत्रलेखनतील या शेवटच्या परिच्छेदात खालीलपैकी विषयानुरूप वाक्य निवडू लिहावीत.

1) you are requested to provide your special attention on my serious problem and corporate me

2) I hope you will kindly consider my application and offer me an opportunity opportunity to co-operate you.

3) I shall be highly obliged if you kindly grant me a week's leave .

I shall appreciate if you take argent steps on my matter without any delay.

4) I trust that you will help me in my matter.

5) will you please drop me a line in this connection?

6) Vishal appreciate and early for you

7)prompt attention is soliciated. 

Choose any one sentence sutaible for the subject 

8)Ending of the letter: पत्राची की सर्वात शेवटी ची पायरी आहेत व्यवसायिक कार्यालयीन पत्राच्या शेवटी लागूनच Thanking you  असे लिहितात व त्यानंतरच्या ओळीत डाव्या कोपर्‍यात yours Faithfully असे लिहून स्वल्पविराम द्यावा व त्या खालील पत्र लेखकाची सही किंवा नाव लिहावे.

                         EXAMPLE 

   You have a bought  camera online after using it for 3-4 days you found it effective now write a letter to the customer care to that company to resolve your problem you can use the following points.

Points 1 Day date and time of your.          purchase order

2 date and time of delivery received

3 what is your complaint now

4 request either to replace or refund the money

Ans:-

XYZ

10,Arjun Kryla, 

Shivajinagar ,

Pune-411002

20th Nov. 2018

To

The customer care, 

Kodachrome Cameras, 

Shivajinagar, 

Dadar(w),

Mumbai-400 028

           Subject-history complaint about the defective camera bought online

Respected sir/Madam,

I xyz the regular online customer of your company, I bought a Canon camera DS2 on 15th of this month my order number is 02123 date 8 November I received the camera in a pack on 15 November .at 4 p.m. by hand delivery

Being enthusiastic, I started using it right form one day. it was giving superb results.I was happy about my choice and the money spent on it .but when I observed it carefully on the third day. I found a big crack at the left side of it the less in it also was damage a little bit.

As soon as I came across the damage, I felt very sorry for the buy. But being a regular customer I thought it better to write to you for the replacement. I paid the entry cost of the camera by my debit card of Bank of India on the same day of delivery as per the clause COD. 

Now I am spending herewith the camera for the replacement. as per your clause, you replace the product if a defect is found within a week .kindly replace the product and said it on the given address as early as possible.

Waiting for your positive response .thanking you in anticipation. 

Your's  sincerely, 

XYZ

Please share this information your friends